Prestamos un servicio de gestión integral a propietarios y comunidades, ofreciendo atención personalizada, nuestros servicios abarcan:

 

CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA COMUNIDAD

  • Constitución ante la Agencia Tributaria y Obtenciones de CIF.
  • Diligenciar Libro de Actas ante el Registro de la Propiedad.
  • Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.

 

GESTIÓN ECONÓMICA-ADMINISTRATIVA

  • Elaboración anual de los presupuestos generales
  • Gestión contable.Elaboración de la contabilidad de la comunidad.
  • Cobros de recibos y cuotas.Gestionamos el cobro de cuotas mediante gestión telemática.
  • Seguimiento de impagados.En caso de existir, revisión periódica de impagos y reclamación.
  • Pagos a proveedores.
  • Entrega de informes. La comunidad recibirá completos informes anuales del periodo económico.
  • Convocatoria de Juntas Ordinarias y Extraordinarias con asistencia en condición de secretario/Administrador.
  • Elaboración de actas de Junta y posterior envío.
  • Gestiones administrativas ante organismos Oficiales. 
  • Recogida y archivo de documentación.

 

ESTUDIO DE OPTIMIZACIÓN

  • Con el visto bueno de la Comunidad y bajo solicitud, se realizará un estudio exhaustivo de proveedores de servicios de la Comunidad, negociando en la medida de lo posible mejoras en funcionamiento y ahorro de costes.

 

GESTIÓN TÉCNICA DE SERVICIOS, MANTENIMIENTOS Y OBRAS

  • Supervisión de contratos de mantenimiento.
  • Contratación de servicios e intermediación.
  • Control en el cumplimiento de términos acordados con las empresas de mantenimiento contratadas.
  • Estudio y propuestas de póliza de seguro multirriesgo.
  • Conservación y Mantenimientos preventivos y correctivos con la colaboración con la Junta Directiva.
  • Propuestas de mejora en materia de contratos de mantenimiento y servicios.
  • Tramitación y gestión de incidencias y averías.

 

ASESORAMIENTO

  • Asesoramiento en diferentes reglamentos: Ascensores, Informe de Evaluación del Edificio, ordenanzas municipales, cámaras de video-vigilancia, protección de datos, etc.
  • Asesoramiento extrajudicial. Consultas relacionadas con la comunidad, en especial aquellas relacionadas con la Ley de Propiedad Horizontal.
  • Garantías profesionales. Como colegiados, mediamos, defendemos y exigimos el cumplimiento y la aplicación de la ética profesional respaldada por el Colegio de Administradores.